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                      新聞資訊

                      關于啟用公司企業郵箱的通知

                      集團各分公司: 

                        為了便于進行業務溝通與交流,統一管理公司各方面的信息,增強信息安全性,提升企業品牌形象,公司企業郵箱系統從即日起啟用。通知如下:

                        一、集團辦公室為企業郵箱系統的綜合管理部門,負責郵箱設置、賬號分配、空間及監督使用,保障系統正常運行。各公司指定一名人員作為企業郵箱管理責任人,并將公司及部門企業郵箱的管理責任人報集團辦公室備案。 

                        二、目前企業郵箱主要供部分高管及主要業務部門使用。郵箱賬號和初始密碼由集團統一設置并已下發至各公司,如有疑問請與集團辦公室聯系。 

                        三、企業郵箱僅用于與公司相關的業務。今后各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時,必須發往統一的企業郵箱;各公司對外發送郵件也必須使用企業郵箱完成。 

                        四、為保護信息安全,請各企業郵箱使用人在獲得郵箱的時間內修改密碼,密碼以字母、數字的組合為好。 

                        五、嚴禁將企業郵箱用于向網站、論壇等的注冊,防止垃圾郵件對企業郵箱的侵害。 

                        六、《關于企業郵箱使用與管理暫行規定》隨本通知一并下發,詳見附件,請大家遵照執行。 

                        特此通知。  

                      三寶集團 辦公室 

                                                                                                     2014/5/12  

                       

                       附件:關于企業郵箱使用與管理的暫行規定

                         為加強對企業郵箱的管理,規范郵箱的使用,保障郵箱系統正常運行,特制訂本規定: 

                        一、郵箱登錄 

                      1、在集團總部之外區域(外網)登錄:在網頁瀏覽器中輸入企業郵箱登陸地址http://mail.sxsanbao.com  進入登錄頁面,輸入賬號和密碼即可登陸使用。

                      2、在集團總部區域,用公司網絡(內網)登陸,在網頁瀏覽器中輸入企業郵箱登陸地址http://192.168.0.105:6080  進入登錄頁面,輸入賬號和密碼即可登陸使用。 

                      3、默認初始密碼為11111111,登陸時,必須時間修改密碼。今后使用中如忘記密碼的,可聯系集團辦公室進行密碼重置。 

                        二、郵箱管理 

                      1、集團辦公室為企業郵箱系統的綜合管理部門,負責郵箱設置、賬號分配、空間及監督管理使用,保障電子郵件系統正常運行。

                      2、各公司辦公室負責信息管理工作,指定一名人員作為企業郵箱管理人,并指定公司及部門企業郵箱的責任人,報集團辦公室備案。

                      3、各企業郵箱責任人應嚴格遵守本文的若干規定。 

                        三、使用要求

                         1、 企業郵箱僅用于與公司內外相關的業務。從即日起,下列情形均通過企業郵箱進行,以確保信息安全,并防止造成工作延誤。 

                       。1)各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時,必須發往統一的企業郵箱; 

                       。2)公司下發各類文件通過企業郵箱進行; 

                       。3)任何有關結算及涉及到公司利益方面的協議、函件及其它文件資料等均通過企業郵箱進行溝通或回復。 

                        2、各公司、各部門指定專人負責對應的企業郵箱管理,該人員為該郵箱的責任人,負責企業郵箱日常收發、查閱、回復和維護工作。具體要求: 

                       。1)每工作日必須開啟郵件軟件,查看不得少于2次,以對相關信息做出及時處理,嚴禁拖延、不復或不報而影響工作效率;對過期郵件及時清理,并對垃圾郵件及時刪除,保證郵箱空間正常使用。

                       。2)保管好企業郵箱的賬號和密碼,不得對外泄露密碼。

                       。3)使用過程中,所有重要性郵件來往必須保存20天以上,不得任意刪除所有郵件,如需刪除,必須通知部門負責人,并由部門負責人報集團辦公室協商處理。 

                       。4)嚴格遵守互聯網及計算機信息網絡管理的有關法律、法規和規章,不得通過企業郵箱制作、復制、發布、傳播任何法律禁止的有害信息。 

                       。5)嚴禁將企業郵箱用于向網站、論壇等的注冊或認證,避免企業郵箱被垃圾郵件攻擊。 

                       。6)嚴禁將企業郵箱不得用于個人用途,禁止將公司郵箱以各種形式許可他人使用。 

                       。7)利用企業郵箱群發文章分享的,必須經公司負責人同意,禁止分享與工作無關的圖文等。 

                        3、公司郵件服務器將開啟垃圾郵件過濾功能,為了避免發生郵件被劫持為垃圾郵件,在向企業郵箱發送郵件時,需注意以下事項: 

                         必須填寫郵件主題,不得以空白主題發送郵件。 

                         郵件正文中盡量避免出現網頁地址鏈接內容,容易被識別為垃圾郵件。 


                      四、為充分利用郵箱空間,接收和發送郵件建議使用OUTLOOKFOXMAIL客戶端,具體設置方法如下:(以FOXMAIL為例)

                      點擊瀏覽下一頁

                       

                        

                       

                      五、凡違反本規定者,終止其使用權限,追究其責任。情節較輕的,進行內部處分或教育;觸犯法律、造成嚴重后果的,移交司法機關處理。 

                      六、本規定從即日起實施。本規定由集團辦公室負責解釋,并根據實際使用情況適時修訂。

                      如有任何使用問題,請致電楊勇詢問:集團小號65585

                      長號:13720958585

                       

                       

                         

                      2014/5/12   

                       

                       

                       

                      附:各部門登陸用戶名名單

                       用戶名


                       真實姓名

                      sanbaoyaoye

                      @sxsanbao.com

                      集團公用郵箱

                       xiangyi.l

                      @sxsanbao.com

                       李湘益

                       rui.w

                      @sxsanbao.com

                       王蕊

                       renping.g

                      @sxsanbao.com

                       郭仁平

                       shurong.y

                      @sxsanbao.com

                       楊書榮

                       yaozhong.l

                      @sxsanbao.com

                       李躍中

                       yuanze.c

                      @sxsanbao.com

                       曹元澤

                       xiayin.l

                      @sxsanbao.com

                       李遐茵

                       haining.y

                      @sxsanbao.com

                       原海寧

                       jianfeng.g

                      @sxsanbao.com

                       郭劍峰

                       office

                      @sxsanbao.com

                       集團辦公室

                       jtcwb

                      @sxsanbao.com

                       集團財務部

                       jthr

                      @sxsanbao.com

                       集團人力資源

                       sales

                      @sxsanbao.com

                       集團銷售部

                       hccwb

                      @sxsanbao.com

                       合成財務部

                       hchccj

                      @sxsanbao.com

                       合成車間

                       hchys

                      @sxsanbao.com

                       合成化驗室

                       hchst

                      @sxsanbao.com

                       合成回收塔

                       hcjzcj

                      @sxsanbao.com

                       合成精制車間

                       hckf

                      @sxsanbao.com

                       合成庫房

                       hcprxtcj

                      @sxsanbao.com

                       合成撲熱息痛車間

                       hctacj

                      @sxsanbao.com

                       合成鐵銨車間

                       hcwdcj

                      @sxsanbao.com

                       合成維動車間

                       hczhb

                      @sxsanbao.com

                       合成綜合辦

                       sbfdc

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                       三寶房地產

                       sbhbjz

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                       三寶弘寶建筑

                       sbhxhc

                      @sxsanbao.com

                       三寶化學合成

                       sbkyyy

                      @sxsanbao.com

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