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会计分录错误该如何处理
2018-10-30 09:16:49
    来源:东奥会计在线 字体:
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会计分录财务人员日常工作中最常接触到的一个做账流程,为了保证账户对应关系的正确性,能够准确便捷的了解经济业务的内容,会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则,不允许多借多贷。但因为业务的繁多,财务人员在处理、制作会计分录时非常容易出现失误,但会计分录又必须与发生的业务活动相对应,且必须保证其正确性,出错的会计分录该如何处理就成为了一个重要的事情。虽然财务人员要保持高度的警惕尽量避免出错,但是真的发生了会计分录错误时,财务人员也不要惊慌,我们可以采取以下几种方式,合理合法合规的修正会计分录的错误。

1.划线更正法

划线更正法多采用在记账凭证没有出错,但登记账簿出错的时候。具体操作方法为用红线在出错的文字或数据上画一条横线,并在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,然后在更正处加盖记账及相关人员的印章。

2.红字更正法

字更正法一般用于记账凭证上的错误,具体分为两种:

(1)记账凭证上科目错误,用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。

【案例1】

A公司现金支付办公室费860元,编制如下会计凭证并登记入账:

借:管理费用                                                                          860

    贷:银行存款                                                                         860

会计凭证贷方科目编制错误,更改需用红字编制与错误凭证相同的凭证:

借:管理费用                                                                          860

    贷:银行存款                                                                         860

再制作正确会计凭证登记入账:

借:管理费用                                                                         860

    贷:库存现金                                                                        860

(2)记账凭证上科目正确,借贷方向正确,但金额多记,可用红字按多记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额,据以记账。

【案例2】

B公司银行存款支付企业办公楼租赁费用5 000元,编制如下会计凭证并登记入账:

借:管理费用                                                                       7 000

    贷:银行存款                                                                       7 000

会计凭证金额编制错误,金额多记,按多记金额红字编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额:

借:管理费用                                                                       2 000

    贷:银行存款                                                                       2 000

3.补充登记法

补充登记法多用于记账凭证上科目、借贷方向都正确,但金额少记的时候。可按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证,补充少记金额,据以登记:

【案例3】

C公司计提车间资产折旧12 000元,编制如下会计凭证并登记入账:

借:制造费用                                                                      10 000

    贷:累计折旧                                                                      10 000

会计凭证金额编制错误,金额少记,按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,补充少记金额:

借:制造费用                                                                       2 000

    贷:累计折旧                                                                       2 000

会计分录和会计凭证对企业至关重要,财务人员应保持警惕,仔细谨慎处理,避免错误的出现,但一旦出现错误,也不要惊慌,只要合法合规的进行处理即可。

(本文是东奥会计在线原创文章,转载请注明来自东奥会计在线)

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继教

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